Embaucher un stagiaire

Stage 1 : Étudiants de 2e année
Dates : 23 mai au 5 août 2022 (11 semaines)

Stage 2 : Étudiants de 3e année
Dates : 28 mars au 20 mai 2022 (8 semaines)

Stage 1 : Étudiants de 2e année
Dates : 23 mai au 15 juillet 2022 (8 semaines)

Stage 2 : Étudiants de 3e année
Dates : 28 mars au 20 mai 2022 (8 semaines)

Domaine de la comptabilité

• Comptabiliser les payes
• Concilier les comptes à recevoir et comptes à payer
• Facturer les clients
• Passer les écritures aux journaux comptables
• Produire des états financiers
• Produire les conciliations bancaires
• Utiliser des logiciels de gestion et de comptabilité

Domaine de la finance

• Compiler, analyser et vérifier des rapports de ventes
• Contribuer à l’analyse financière de projets d’investissement et de financement
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement
• Participer à l’analyse de la performance financière de l’entreprise
• Préparer, analyser et faire le suivi des budgets

Domaine de la gestion

• Commander chez les fournisseurs
• Participer à un comité de sélection et de recrutement et superviser du personnel
• Procéder aux recouvrements des comptes

Domaine de la comptabilité

• Assurer l’implantation d’un système comptable manuel et informatisé et le soutien aux opérations courantes
• Comptabiliser les payes
• Concilier les comptes à recevoir et comptes à payer
• Contribuer au contrôle interne
• Établir les déclarations de revenus des particuliers et des particuliers en affaires à l’aide d’un logiciel
• Facturer les clients
• Monter un système de coût de revient et en assurer le contrôle et le suivi
• Participer à un mandat de certification
• Passer les écritures aux journaux comptables
• Produire des états financiers
• Produire les conciliations bancaires
• Utiliser des logiciels de gestion et de comptabilité

Domaine de la finance

• Compiler, analyser et vérifier des rapports de ventes
• Contribuer à l’analyse financière de projets d’investissement et de financement
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement
• Participer à l’analyse de la performance financière de l’entreprise
• Préparer, analyser et faire le suivi des budgets

Domaine de la gestion

•  Commander chez les fournisseurs
• Contribuer à la gestion intégrée de la qualité (planifier, contrôler, mesurer, améliorer)
• Effectuer des activités liées au démarrage d’une entreprise
• Fournir du soutien technique dans la réalisation de transactions commerciales internationales
• Participer à la gestion des achats et des inventaires
• Participer à un comité de sélection et de recrutement et superviser du personnel
• Planifier, organiser, diriger et contrôler des projets
• Procéder aux recouvrements des comptes
• Réaliser un plan d’affaires
• Utiliser un logiciel de gestion de projet

Domaine du marketing

• Contribuer à la commercialisation internationale
• Contribuer à la réalisation d’une recherche commerciale
• Fournir du soutien technique en matière de service à la clientèle selon l’approche client
• Participer à l’élaboration de stratégies de marketing

Compétences informatiques

• Acomba
• Applications de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Access et Project
• Profile
• Sage 50

Équipements utilisés

• Calculatrice financière et de statistiques

Communication

• Communiquer oralement avec la clientèle, tant en français qu’en anglais, et concevoir des présentations d’affaires efficaces (PowerPoint)

Rédaction professionnelle

• Produire des documents administratifs tels que des lettres, des communiqués, des comptes rendus et des rapports
• Rédiger des documents relatifs à divers domaines techniques
• Connaître le vocabulaire médical et utiliser différents formulaires produits dans le domaine juridique

Technologique

• Utiliser un système d’exploitation (Windows)
• Utiliser efficacement Internet, ses outils et un logiciel de courrier électronique (Outlook, ZOOM)
• Faire du traitement de textes (Word)
• Traiter et représenter des données à l’aide d’un chiffrier électronique (Excel)
• Mettre en page des documents publicitaires (dépliants, affiches, bulletins d’information, etc.) à l’aide des logiciels InDesign, Photoshop et Illustrator
• Créer des organigrammes et des diagrammes
• Assurer un soutien technique
• Assurer la gestion d’un poste de travail informatisé, installer et configurer des logiciels
• Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau (poste téléphonique multifonctions, courrier traditionnel, assurer l’entretien de base des appareils de bureau, etc.)
• Gérer les pages Facebook de l’entreprise

Gestion et organisation

• Connaître le milieu de travail, les tâches et les conditions d’exercice
• Effectuer les tâches relatives à l’organisation et au suivi des assemblées délibérantes
• Élaborer, adapter et informatiser un système de gestion de l’information administrative (classification et classement des documents)
• Résoudre des problèmes dans des situations propres au travail de bureau

Équipements spécialisés utilisés (autres)

• Imprimante multifonctions
• Photocopieur
• Numériseur
• Télécopieur
• Tableau blanc interactif

Communication

• Communiquer oralement avec la clientèle, tant en français qu’en anglais, et concevoir des présentations d’affaires efficaces (PowerPoint)

Rédaction professionnelle

• Produire des documents administratifs tels que des lettres, des communiqués, des comptes rendus et des rapports, et ce, tant en français qu’en anglais
• Rédiger des documents relatifs à divers domaines techniques
• Connaître le vocabulaire médical et utiliser différents formulaires produits dans le domaine juridique
• Traduire des textes
• Rédiger et adapter des directives ainsi que des procédures de travail

Technologique

• Utiliser un système d’exploitation (Windows)
• Utiliser efficacement Internet, ses outils et un logiciel de courrier électronique (Outlook, ZOOM)
• Faire du traitement de textes (Word)
• Traiter et représenter des données à l’aide d’un chiffrier électronique (Excel)
• Créer et exploiter une base de données (Access)
• Mettre en page des documents publicitaires (dépliants, affiches, bulletins d’information, etc.) à l’aide des logiciels InDesign, Photoshop et Illustrator
• Créer des organigrammes et des diagrammes
• Assurer la tenue de livres, la production de rapports et d’états financiers en utilisant un logiciel comptable
• Assurer un soutien technique
• Gérer les pages Facebook de l’entreprise
• Assurer la gestion d’un poste de travail informatisé, installer et configurer des logiciels
• Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau (poste téléphonique multifonctions, courrier traditionnel, assurer l’entretien de base des appareils de bureau, etc.)
• Automatiser des opérations dans différents logiciels
• Mettre à jour des sites Web
• Contribuer à la gestion d’un projet (Microsoft Project)

Gestion et organisation

• Contribuer au recrutement du personnel de bureau
• Évaluer le rendement du personnel de l’unité de bureau
• Assurer la formation du personnel de l’unité de bureau

Coordination de l'unité de bureau

• Connaître le milieu de travail, les tâches et les conditions d’exercice
• Effectuer les tâches relatives à l’organisation et au suivi des assemblées délibérantes
• Élaborer, adapter et informatiser un système de gestion de l’information administrative (classification et classement des documents)
• Résoudre des problèmes dans des situations propres au travail de bureau
• Assurer la gestion des ressources matérielles de l’unité de bureau
• Organiser des activités à caractère professionnel ou social
• Assurer le traitement de l’information financière et la gestion du budget de l’unité de bureau
• Interagir dans des situations de travail variées

Équipements spécialisés utilisés (autres)

• Imprimante multifonctions
• Photocopieur
• Numériseur
• Télécopieur
• Tableau blanc interactif